Какие журналы по охране труда должны быть в организации

В 2026 году для предприятий останутся обязательными журналы по охране труда (ОТ) и пожарной безопасности (ПБ), включая журналы регистрации вводного, первичного на рабочем месте, повторного и целевого инструктажей, а также журнал учета инструкций по ОТ и ПБ, журнал учета присвоения группы по электробезопасности и другие.

1. Обязательные журналы по охране труда (ОТ) 

• Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда
• Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте и целевого инструктажа по охране труда
• Журнал регистрации инструкций по охране труда
• Журнал учета присвоения I группы по электробезопасности не электротехническому персоналу
• Журнал проверки знаний по электробезопасности

2. Обязательные журналы по пожарной безопасности (ПБ) 

• Журнал учета противопожарных инструктажей
• Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты
• Карточки учета огнетушителей

3. Как заполнять журналы

• Все журналы должны вестись в соответствии с требованиями законодательства и отраслевыми нормативами. 
• В журналы вносятся записи о проведенных мероприятиях, например, инструктажах, с указанием даты, темы, фамилии и подписи инструктирующего и инструктируемого. 
• Заполнение журналов должно быть своевременным и аккуратным. 

4. Основные журналы по ОТ и ПБ

Журнал регистрации вводного инструктажа:

• Заполняется специалистом по охране труда. 
• Отмечается факт проведения инструктажа и подпись инструктируемого. 

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте и целевого инструктажа:

• Заполняется после каждого инструктажа, с указанием содержания, должности, даты и подписей инструктирующего и инструктируемого. 

Журнал регистрации инструкций по охране труда:

• Содержит перечень инструкций, применяемых на предприятии. 

Журнал учета противопожарных инструктажей:

• Фиксирует все инструктажи, связанные с пожарной безопасностью. 

Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты:

• Ведется руководителем организации и содержит информацию о работе противопожарных систем.